Siirry sisältöön
Käytämme sivustolla evästeitä. Jatkamalla hyväksyt evästeiden käytön. Lisätietoja
Hae
Valikko
a a

Oppilaitossihteeri

Liiketoiminnan ammattitutkinto, liiketoiminnan palveluiden osaamisala

Tule hankkimaan ammatillista etumatkaa ja kouluttaudu oppilaitoksessa tehtävän sihteerityön ammattilaiseksi. Työssä tarvitaan viestintä- ja vuorovaikutusosaamista, tietotekniikkataitoja sekä valmiuksia toimia digitaalisissa ympäristöissä.


Oppilaitoksen sihteeri on organisaationsa moniosaaja, joka pitää langat käsissään tuoden tehokkuutta. Oppilaitoksen sihteeri ohjaa ja neuvoo opiskelijoita opiskeluun liittyvissä asioissa ja avustaa organisaation henkilöstöä sekä tuottaa raportointi tietoa organisaation johdon käyttöön.

Ammattinimikkeenä voi olla esimerkiksi:

  • Oppilaitossihteeri
  • Koulusihteeri
  • Opintosihteeri
  • Opinto- ja toimistosihteeri
  • Opistosihteeri, Opiston sihteeri
  • Koulutussihteeri
  • Opintoasiain sihteeri
  • Korkeakoulusihteeri

Voit työskennellä esim. perusopetuksessa, toisella asteella, korkea-asteella, vapaassa sivistystyössä ja koulutuspalveluita tuottavassa järjestössä tai yrityksessä.

Koulutuksesta järjestetään kaksi samansisältöistä infotilaisuutta verkossa ke 24.11.2021 klo 14-15 ja ke 12.1.2022 klo 14-15 Microsoft Teams-sovelluksella.
Ilmoittaudu infotilaisuuteen etukäteen alla olevien linkkien kautta:

Ulkoinen linkkiIlmoittautuminen ke 24.11.2021 info

Ulkoinen linkkiIlmoittautuminen ke 12.1.2022 info
Ilmoittautuneille lähetetään osallistumislinkki sähköpostilla.

Koulutuspäivien aihealueita:

  • Wilma järjestelmän käyttö: Ilmoitusasetukset, Työjärjestys, HOKS, viestintä, näyttösuunnitelman tallennus, henkilötietojen ja oman opiskelu- ja työhistorian päivitys, liitteiden (työ- ja opiskelutodistukset) lisääminen
  • Teams oppilaitoskäytössä
  • Tietoturvallinen arkistointi ja asiakirjahallinto, esim. todistukset, sopimukset, arkistointijärjestelmä, mm. Donna
  • Sisäisten palvelutehtävien hoitaminen, esim. henkilöstöhallinnon tuki, OVTESin perusteet, matkustussääntö, tapahtuma- ja kokoustilojen varaukset
  • Järjestelmien käyttäminen ja tietojen päivittäminen: mm. Primus, Kurre, Wilma
  • Asiakirjojen ja laskelmien ja raporttien laatiminen: mm. Koski-tietovaranto
  • Toimisto-ohjelmistojen käyttö mm. Office
  • Organisaation toimintaperiaatteet
  • Oppilaitoksen asiakaspalvelu

Koulutus ja tutkinnon suorittaminen edellyttävät alan työ- tai työssäoppimispaikkaa, sillä ammattitaito osoitetaan aidoissa työelämän tehtävissä.

Koulutus on osa Liiketoiminnan ammattitutkintoa - liiketoiminnan palveluiden osaamisala (150 osp)
Tutkinto muodostuu kolmesta tutkinnon osasta:

  • Liiketoiminnan tehtävissä toimiminen 30 osp
  • Assistentti- ja sihteerityönpalvelut 60 osp
  • Liiketoiminnan tukipalvelut 60 osp


Opintosihteerin työssä tarvitaan viestintä- ja vuorovaikutusosaamista, tietotekniikkataitoja ja valmiuksia toimia monipuolisissa digitaalisissa ympäristöissä. Muita tärkeitä asioita alalla toimiessa ovat:
  • asiakaspalvelutaidot
  • tarkkuus
  • joustavuus
  • halu oppia uutta
  • hyvät tieto- ja viestintätekniikan taidot ja alan ohjelmistojen osaaminen
  • kyky työskennellä monen asian parissa samanaikaisesti
  • alan lainsäädäntöjen ja määräysten tunteminen
  • itsenäinen työskentelyote

Liiketoiminnan ammattitutkinto

Liiketoiminnan ammattitutkinto sopii liiketoiminnan eri tehtävissä työskenteleville mahdollisuuden kehittää omaa ammattitaitoaan. Osaamisalan ja valinnaisuuksien pohjalta tutkinnon suorittanut voi toimia erilaissa liiketoiminnan asiantuntijatehtävissä esim. myynnissä, markkinoinnissa, taloushallinnossa, finanssipalveluissa, assistentin tai sihteerin tehtävissä tai aulapalvelutehtävissä. 

Liiketoiminnan ammattitutkinnossa (150 osp) on kuusi osaamisalaa. Tredussa on mahdollista opiskella neljää osaamisalaa:

  • liiketoiminnan palveluiden osaamisala
  • myynnin ja markkinointiviestinnän osaamisala
  • finanssipalveluiden osaamisala
  • taloushallinnon osaamisala